Konkurs Grantowy "Aktywna Biblioteka"

Konkurs Grantowy „Aktywna Biblioteka” realizowany przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce (ARFP) jest skierowany do Bibliotek Partnerskich i Bibliotek Wiodących biorących udział w Programie Rozwoju Bibliotek. Konkurs stwarza niepowtarzalną szansę na wdrożenie w życie części wieloletniego Planu rozwoju biblioteki, a tym samym sprawdzenie w praktyce wiedzy zdobytej na szkoleniach.

Każda Biblioteka Wiodąca i Partnerska uczestnicząca w pierwszej rundzie Programu Rozwoju Bibliotek może złożyć do ARFP maksymalnie dwa wnioski o dotację na realizację dwóch różnych projektów. Kwota pojedynczej dotacji wynosi maksymalnie 5000 zł. Każdy dobry i poprawnie przygotowany projekt ma szansę otrzymania grantu. Podstawowymi warunkami formalnym wzięcia udziału w konkursie są:

  • napisanie i umieszczenie w Wirtualnym Segregatorze wieloletniego Planu rozwoju biblioteki (dotyczy to Bibliotek Wiodących i Partnerskich)
  • przygotowanie i opisanie projektu, który ma zostać dofinansowany.

Terminy składania wniosków dla poszczególnych województw:

UWAGA ZMIANA TERMINU !: do 22.09.2010 r. województwa:
  • dolnośląskie
  • kujawsko-pomorskie
  • lubelskie
  • łódzkie
  • mazowieckie
  • opolskie
  • podkarpackie
  • podlaskie
  • pomorskie
  • śląskie
  • świętokrzyskie

do 31.10.2010 r. województwa:

  • lubuskie
  • małopolskie
  • warmińsko-mazurskie
  • wielkopolskie
  • zachodniopomorskie

Terminy składania wniosków dla poszczególnych województw są nieprzekraczalne.

Projekt starający się o dofinansowanie w Konkursie „Aktywna Biblioteka” powinien opierać się na co najmniej jednym z ośmiu obszarów rozwoju biblioteki i być spójny z Planem rozwoju biblioteki. PRB ma na celu pomoc bibliotekom w przekształceniu się w wielofunkcyjne ośrodki aktywności lokalnej, dlatego projekty złożone do Konkursu Grantowego powinny odpowiadać na potrzeby lokalnego środowiska. Bardzo zależy nam na tym, aby biblioteki składały projekty wykraczające poza jednorazowe działania niemających na celu uzupełnienia braków w księgozbiorze lub wyposażeniu. Nadrzędnym celem projektów jest działanie na rzecz dobra wspólnego, czyli dla korzyści jak największej liczby mieszkańców.

Wnioski należy składać za pomocą generatora wniosków w Wirtualnym Segregatorze . Biblioteka, po zalogowaniu się do swojego Wirtualnego Segregatora, w zakładce Program Grantowy znajdzie wniosek z wypełnionymi wszystkimi danymi teleadresowymi biblioteki, który należy uzupełnić o część projektową, tj.: cele, działania, efekty projektu oraz budżet.

Aby ułatwić bibliotekom wypełnianie wniosków, Akademia zapewnia wsparcie Animatorów PRB, którzy będą służyć swoim doradztwem, głównie za pomocą elektronicznych środków komunikacji (takich jak e-mail, Skype, inne komunikatory). Dodatkowo informacji i wsparcia udzielają pracownicy Akademii.

Biblioteki, które otrzymają grant, będą zobowiązane do pozyskania i zaangażowania dodatkowego wkładu w wysokości 20% wartości uzyskanego w Konkursie grantu.

Dofinansowane projekty mogą trwać od 3 do 6 miesięcy i mogą być realizowane od stycznia 2011 r. (dla bibliotek kończących cykl szkoleń planowania rozowju biblioteki w maju/czerwcu 2010) lub od lutego 2011 r. (dla bibliotek kończących cykl szkoleń planowania rozowju biblioteki we wrześniu 2010).

Zapraszamy do zapoznania się z regulaminem Konkursu Grantowego „Aktywna Biblioteka” oraz formularzem wniosku aplikacyjnego.

 Pobierz pliki:

Regulamin Konkursu Grantowego "Aktywna Biblioteka"

Wniosek do Konkursu Grantowego "Aktywna Biblioteka" (do obejrzenia)

Wniosek do Konkursu Grantowego "Aktywna Biblioteka"- wersja doc.

Przypominamy,iż prawidłowo wypełniony wniosek należy wpisać i wysłać za pomocą Generatora Wniosków

Załącznik nr 1: Schemat Konkursu Grantowego "Aktywna Biblioteka"

Załącznik nr 2: Lista sprawdzająca

Załącznik nr 3: Najczęściej zadawane pytania

 

Poniżej znajdą Państwo odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:

1.           Co to jest Konkurs Grantowy „Aktywna biblioteka”?

Konkurs Grantowy „Aktywna biblioteka” jest to konkurs, w którym biblioteki mogą otrzymać dofinansowanie na realizację własnych projektów służących rozwojowi bibliotek.

Aby otrzymać grant należy złożyć wniosek, opisujący projekt, który powinien być spójny z Planem rozwoju biblioteki pisanym w trakcie szkoleń oraz odpowiadać na potrzeby mieszkańców.

2.          Czy do Konkursu Grantowego „Aktywna biblioteka” można składać wnioski w partnerstwie z inną biblioteką uczestniczącą w Programie?

Nie. W Konkursie Grantowym chcemy wspierać działania biblioteki i jej partnerów lokalnych (instytucje i organizacje działające na tym samym terenie). Dlatego też do Konkursu zapraszamy każdą bibliotekę uczestniczącą w PRB oddzielnie, niezależnie od tego, czy jest Biblioteką Wiodącą, czy Partnerską. Jednak nie ma żadnych przeciwwskazań, aby biblioteki wspierały się nawzajem w realizowanych przez siebie projektach.

3.           Czy należy zebrać jakiś wkład dodatkowy?

Tak, w czasie realizacji projektów grantobiorcy są zobowiązani pozyskać i zaangażować dodatkowy wkład w wysokości 20% grantu.

4.           Jaką formę może mieć wkład dodatkowy?

Wkład dodatkowy może mieć formę wkładu finansowego lub niefinansowego, czyli rzeczowego, usługowego lub w postaci pracy wolontariuszy.

5.           Co to jest wkład finansowy?

Jest to wkład w postaci pieniędzy, ulokowanych w kasie lub na koncie biblioteki i przez nią rozliczany.

np. jeżeli samorząd przekaże bibliotece 1.000 zł na wkład własny do projektu, to pieniądze te muszą trafić na konto biblioteki lub do jej kasy. Gdy biblioteka kupuje za nie materiały, wtedy rachunki/faktury muszą zostać wystawione na bibliotekę.

6.           Co to jest wkład niefinansowy?

Wkład niefinansowy powinien zostać pozyskany przez bibliotekę (nie może w jego skład wchodzić dotychczasowa własność biblioteki) i polega na tym, że biblioteka otrzymuje wsparcie zewnętrzne, które nie pociąga za sobą konieczności zapłaty.

Wartość wkładu własnego niefinansowego musi opierać się na racjonalnych stawkach (w przypadku wkładu usługowego i w postaci pracy wolontariuszy) lub na wartości rynkowej (w przypadku wkładu rzeczowego).

Dobra, zgromadzone jako wkład własny niefinansowy, mogą być wykorzystywane tylko do realizacji projektu, aż do jego zakończenia.

Są 3 rodzaje wkładu własnego niefinansowego: rzeczowy, usługowy lub w postaci pracy wolontariuszy.  

7.           Co to jest wkład rzeczowy?

Wkład rzeczowy stanowią towary, wyposażenie i środki trwałe nie należące do biblioteki, kóre zostaną przekazane przez firmy, instytucje lub osoby fizyczne na rzecz realizowanego projektu.

Mogą to być np. produkty spożywcze, materiały biurowe, materiały potrzebne do przeprowadzenia zajęć, stroje, rekwizyty, itp.

Jako wkładu rzeczowego nie można traktować: majątku biblioteki, w tym posiadanego księgozbioru, sprzętu przekazanego przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, towarów przekazanych bibliotece na rzecz innego projektu przez nią realizowanego.

Towary przekazane bibliotece jako wkład rzeczowy muszą przejść na jej własność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wartość wkładu rzeczowego wykazana w sprawozdaniu końcowym powinna być zgodna z jego wartością rynkową oraz udokumentowana jedną z niżej wymienionych form:

  • fakturą/rachunkiem wystawionym bibliotece przez firmę lub instytucję (forma zapłaty: darowizna),
  • oświadczeniem darczyńcy o przekazaniu darowizny na rzecz biblioteki lub umową darowizny (od osób fizycznych),
  • porozumieniem (pomiędzy biblioteką a darczyńcą, np. rolnikiem).

 

8.           Co to jest wkład usługowy?

Wkład własny usługowy to sługi świadczone przez firmy lub instytucje, wykonywane nieodpłatnie na rzecz realizowanego projektu.

Za wkład usługowy można uznać np. usługi transportowe, usługi budowlane, usługi szkoleniowe wykonywane przez specjalistyczną firmę bądź organizację pozarządową, usługi cateringowe, tłumaczenia wykonywane przez biuro tłumaczeń, użyczenie sali w miejscowej szkole, itp.

Wkład usługowy powinien być rozliczany na podstawie faktury/rachunku wystawionych na bibliotekę (forma zapłaty – darowizna) i być zgodny z rynkową wartością usługi.

9.           Co to jest wkład w postaci pracy wolontariuszy?

Wkład własny w postaci pracy wolontariuszy to zaangażowanie osób, które nie pobierają wynagrodzenia, za pracę przy projekcie.

Praca wolontariuszy powinna być wyceniona na podstawie szacowanej stawki godzinowej lub dziennej i odzwierciedlać realne stawki rynkowe.

10.        Jak obliczyć wartość wkładu niefinansowego?

Wkład rzeczowy wyceniony jest na podstawie wartości rynkowej i/lub na podstawie umowy, faktury lub rachunku.

Wkład usługowy wyceniony jest na podstawie umowy lub rachunku/faktury wystawionych przez firmę lub instytucję.

Wkład w postaci pracy wolontariuszy powinien być wyceniony na podstawie stawek obowiązujących na rynku, w zależności od kwalifikacji wolontariusza oraz zakresu jego działania. Np. jeżeli profesor mieszkający w okolicy przeprowadzi zajęcia dla mieszkańców danego miasteczka jego stawka godzinowa/dzienna powinna być wyceniona zgodnie z realnymi stawkami obowiązującymi na rynku i będzie na pewno wyceniona wyżej niż praca lokalnej młodzieży, która przeprowadzi zajęcia dla dzieci z miejscowego przedszkola.

Powinno to zostać wyliczone na podstawie ewidencji czasu pracy, przedstawionej np. w tabeli zawierającej takie dane jak: imię i nazwisko, zakres prac (ogólnie), wykonane czynności na rzecz realizacji projektu, data, stawka godzinowa/dzienna, liczba godzin/dni, łączna wartość wykonanej przez wolontariusza pracy (stawka godzinowa/dzienna x ilość godzin/dni).


Na etapie wypełniania wniosku wkład niefinansowy powinien być wyliczony orientacyjnie (ile biblioteka planuje pozyskać wkładu z poszczególnych form wkładu niefinansowego), natomiast w sprawozdaniu końcowym powinna posługiwać się konkretnymi sumami w poszczególnych kategoriach.

Wkład dodatkowy może przyjąć dowolną konfigurację poszczególnych rodzajów wkładu tj. może być tylko finansowy, tylko niefinansowy (dowolna forma lub formy wkładu niefinansowego) lub mieszany, jednak rodzaj wkładu powinien być spójny z planowanym projektem. Np. jeżeli biblioteka planuje projekt w zakresie aktywizacji lokalnej społeczności zakładający jej aktywny udział, wyżej punktowany będzie wniosek, który będzie zakładał wkład własny niefinansowy w postaci pracy wolontariuszy niż np. rzeczowy.

11.        Kiedy należy pozyskać wkład dodatkowy?

Wkład dodatkowy należy zebrać i zaangażować w trakcie realizowania projektu.

Na etapie składania wniosku należy przedstawić plan pozyskania tego wkładu.

12.        Czy koszt telefonu, czynszu lub rachunki za koszty utrzymania biblioteki można uznać za wkład dodatkowy?

Tak, ale tylko część tych kosztów odpowiadającą procentowi udziału projektu w poniesionych ogólnych kosztach stałych. Np. jeżeli biblioteka ma 2 projekty i działalność statutową oraz otrzyma dofinansowanie w Konkursie Grantowym „Aktywna Biblioteka” i wszystkie te projekty w równy sposób eksploatują placówkę biblioteczną, to koszty stałe (takie jak czynsz, itp.) powinny zostać podzielone na 4 równe części i jedną z tych części można uznać za wkład niefinansowy – wkład usługowy.

Koszty telefonu można uznać za wkład niefinansowy usługowy na podstawie bilingu z wykazanymi połączeń telefonicznych wykonanych w ramach projektu.

13.        Czy w ramach wkładu dodatkowego do projektu można zaliczyć wynagrodzenie bibliotekarki/bibliotekarza?

Nie. Zależy nam, aby bibliotekarze i bibliotekarki uczestniczący w Programie nauczyli się pozyskiwać zasoby spoza własnej instytucji. Wynagrodzenie osoby zatrudnionej na etat (lub jego część) nie jest zasobem zewnętrznym. Jednak praca bibliotekarki/bibliotekarza poza godzinami pracy na rzecz realizowanego projektu może być uznane jako wkład niefinansowy w postaci pracy wolontariusza.

14.        Czy projekt może trwać krócej niż 3 miesiące?

Nie, zależy nam aby dofinansowane działania były rozłożone w czasie i trwały co najmniej 3 miesiące, ponieważ projekty powinny wspierać długofalowe procesy, a nie jednorazowe działania.

15.        Czy projekt może trwać dłużej niż 6 miesięcy?

Tak, ale okres powyżej 6 miesięcy powinien być finansowany z innych źródeł niż grant z Konkursu Grantowego ”Aktywna Biblioteka”. Komisja może wziąć pod uwagę, że projekt będzie miał dłuższy okres realizacji (jako jeden z argumentów za przyznaniem grantu), ale ocenie merytorycznej będzie podlegało tylko pierwszych 6 miesięcy działania i tylko z tego okresu biblioteka będzie się sprawozdawać.

16.        Co to jest dobro wspólne?

Projekty w ramach Konkursu Grantowego „Aktywna Biblioteka” powinny być pomyślane jako działania na rzecz dobra wspólnego. Dobro wspólne definiowane jest jako coś, z czego korzystają wszyscy lub większość członków danej społeczności, a czego jednocześnie nie da się sprowadzić i ograniczyć do korzyści jakiejś konkretnej grupy czy kategorii osób (na przykład czyste powietrze). Ważną cechą odróżniającą dobra wspólne od innych dóbr jest fakt, że ich użytkowanie przez jedną osobę nie zmniejsza ilości dostępnego dobra.

17.        Jaką rolę w konkursie grantowym pełni Animator i na jaki rodzaj wsparcia można liczyć z jego strony?

Animatorzy są osobami doświadczonymi w przygotowaniu projektów i pozyskiwaniu grantów i będą bibliotekom służyć swoim doradztwem.

Doradztwo to będzie mogło dotyczyć zarówno etapu przygotowywania koncepcji całego projektu, jak i kwestii związanych z wypełnianiem wniosków. Animatorzy będą służyć wsparciem wykorzystując różnorodne formy komunikacji internetowej, czyli np. przez e-mail, Skype, chat, itp.

Należy jednak pamiętać, że Animator jest osobą z którą można konsultować pomysły i radzić się w sytuacjach niepewnych lub niejasnych, ale nie będzie on wyręczał bibliotek w tworzeniu samego pomysłu na projekt. Animatorzy służą swoją pomocą dla bibliotek od czerwca 2010 do końca października 2010 roku.

Każdy Animator ma pod opieką zarówno określone Biblioteki Wiodące, jak i ich Biblioteki Partnerskie.

Na stronie Programu w zakładce „Dla uczestników” znajduje się lista Animatorów wraz z przypisanymi im Bibliotekami Wiodącymi.

18.        Jaka rolę w Konkursie Grantowym pełni Gminna Koalicja na rzecz Rozwoju Bibliotek?

Gminna Koalicja powoływana w przypadku Bibliotek Wiodących nie ma żadnej z góry wyznaczonej roli w Konkursie Grantowym „Aktywna biblioteka”, jednak może wspierać działania zespołu realizującego projekt. Poszczególni członkowie, jak i cała Koalicja, mogą również zostać partnerami w realizacji projektu.

19.   Jaki związek z Konkursem Grantowym "Aktywna biblioteka" ma Plan rozwoju biblioteki pisany w trakcie szkoleń?

 Warunkiem przystąpienia biblioteki do Konkursu Grantowego „Aktywna biblioteka” jest przygotowanie i umieszczenie w Wirtualnym Segregatorze (http://www.biblioteki.org.pl/pl/dla_uczestnikow) Planu rozwoju biblioteki. Warunek ten dotyczy zarówno Bibliotek Wiodących, jak i Partnerskich.

 

20.        Czym jest monitoring?

Monitoring projektu ma na celu sprawdzenie jak przebiega realizacja projektu (monitoring merytoryczny) oraz czy budżet jest realizowany zgodnie z założeniami (monitoring finansowy).

Monitoring będzie prowadzony w losowo wybranych bibliotekach przez Animatorów. Udział w monitoringu nie zwalnia biblioteki z obowiązku złożenia sprawozdania końcowego.

21.    Czy w ramach Konkursu Grantowego możliwe jest otrzymanie 10 000 złotych (dwóch Grantów po 5 000 zł każdy)?

 

Istnieje taka możliwość. W praktyce spośród wszystkich złożonych wniosków Komisja Grantowa będzie starała się wybrać te, które w najwyższym stopniu spełniają wymagania konkursowe. Każdy wniosek będzie rozpatrywany według tych samych kryteriów bez względu na to czy jest on pierwszym, czy drugim wnioskiem złożonym przez bibliotekę. Oznacza to więc, iż biblioteka składająca 2 wnioski ma takie same szanse na otrzymanie grantu jak biblioteka, która złożyła jeden wniosek.

 

22.       Czy w ramach Konkursu Grantowego można wnioskować o pieniądze na realizację projektu w ramach którego:

- powstałaby profesjonalna strona internetowa biblioteki

- zostałby zakupiony komputerowy program biblioteczny

- zostałby zakupiony czytnik kodów kreskowych, drukarka oraz folia do kodów?

 

Tak, istnieje taka możliwość. Podstawowym warunkiem ubiegania się o grant jest stworzenie planu rozwoju biblioteki oraz stworzenie projektu w ramach jednego z 8 obszarów rozwoju biblioteki. Plan rozwoju biblioteki oraz projekt muszą być ze sobą spójne. Powyższy przykład wpisuje się w obszar „Biblioteka- wiedza na wyciągnięcie ręki-łatwy dostęp do zasobów bibliotecznych”. Sfinansowanie wspomnianych materiałów w ramach projektu pomogłoby skomputeryzować procesy biblioteczne oraz znacząco wpłynąć na rozwój nowoczesnych technologii w bibliotece.

Należy pamiętać, iż w ocenie wniosków Komisja Grantowa kierować się będzie tym, w jak dużym stopniu w realizację projektu zaangażowana będzie lokalna społeczność. Tworzenie strony internetowej jest znakomitą okazją do zaangażowania lokalnych fanów informatyki, użytkowników biblioteki oraz mieszkańców miejscowości na terenie której działa biblioteka (np. poprzez ogłoszenie konkursu na wygląd strony internetowej).